Những thủ tục cần biết dành cho kỹ sư trước khi sang Nhật

Những ngày đầu tiên đặt chân đến Nhật với tư cách tân kỹ sư, bên cạnh sự háo hức cho một chặng đường mới, chắc chắn không ít bạn cảm thấy lúng túng giữa bao điều lạ lẫm – đặc biệt là chuỗi thủ tục hành chính ban đầu, điều khiến các bạn hoang mang không biết phải bắt đầu từ đâu.

Thực ra mọi thứ không quá phức tạp nếu bạn nắm đúng trình tự tối ưu dưới đây. Thông thường, địa chỉ nhà ở sẽ được công ty tiếp nhận hỗ trợ sắp xếp sẵn ngay khi bạn hạ cánh. Khi đã có địa chỉ cố định, hãy bắt tay vào thực hiện lần lượt các bước sau:

Đăng ký cư trú (住民登録) trong vòng 14 ngày

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển vào nhà mới, bạn cần mang Thẻ lưu trú (在留カード) và Hộ chiếu đến Tòa thị chính (Shiyakusho/Kuyakusho) nơi sinh sống để làm thủ tục đăng ký cư trú (転入届).

Sau khi đăng ký xong, hãy xin ngay Giấy chứng nhận cư trú (住民票). Đây là “chìa khóa” quan trọng nhất để làm các thủ tục tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký internet…

Mẹo nhỏ: Hãy tích chọn “In kèm mã số My Number” khi xin 住民票. Giấy này sẽ giúp bạn làm thủ tục ngân hàng ngay mà không cần đợi Thẻ My Number cứng gửi về sau.

(Lưu ý: Là kỹ sư đi làm cho công ty, bạn sẽ tham gia Bảo hiểm xã hội Doanh nghiệp – 社会保険 do công ty trực tiếp làm thủ tục, không cần tự đăng ký Bảo hiểm quốc dân tại Tòa thị chính).

Đăng ký SIM điện thoại:

Nhiều bạn nghĩ phải có Giấy chứng nhận cư trú (住民票) mới đăng ký được SIM, nhưng thực tế nhiều nhà mạng chỉ yêu cầu Thẻ lưu trú (在留カード) và Hộ chiếu là đủ điều kiện.

Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể đăng ký SIM ngay trong 1-2 ngày đầu tiên để có kết nối internet tra cứu đường đi và liên lạc với gia đình, công ty.

Mở tài khoản ngân hàng:

Để công ty chuyển lương hàng tháng, việc mở tài khoản ngân hàng là bắt buộc. Giấy tờ thường bao gồm:

• Thẻ lưu trú (在留カード)

• Hộ chiếu

• Giấy chứng nhận cư trú (住民票) có in mã My Number

• Con dấu cá nhân (印鑑) (một số ngân hàng vẫn yêu cầu)

Lưu ý: Nhiều ngân hàng thương mại yêu cầu thời hạn lưu trú còn lại từ 6 tháng trở lên. Tuy nhiên, Ngân hàng Bưu điện Yucho (ゆうちょ銀行) thường linh hoạt hơn cho người mới sang. Bạn nên nhờ người của công ty đi cùng hỗ trợ trong lần đầu mở tài khoản.

Tóm tắt trình tự tối ưu:

Nhận nhà/Xem địa chỉ ➔ Đăng ký cư trú tại Tòa thị chính (trong 14 ngày) ➔ Đăng ký SIM (làm song song) ➔ Mở tài khoản ngân hàng (sau khi có 住民票).

Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp các bạn kỹ sư sắp sang Nhật bớt phần bỡ ngỡ và có một khởi đầu thật thuận lợi. Hãy follow fanpage Hanabi Career để đón đọc thêm nhiều nội dung hữu ích khác nhé~