Visa sắp hết hạn: Chuyển việc sao cho an toàn

Visa sắp hết hạn: Chuyển việc sao cho an toàn?

Nếu bạn đang cân nhắc chuyển việc mà thời hạn visa còn lại dưới 3 tháng, hãy đặc biệt lưu ý các mốc quan trọng dưới đây để quá trình xử lý hồ sơ diễn ra an toàn và êm đẹp.

Mốc thời gian nộp hồ sơ: Thủ tục xin gia hạn visa (在留期間更新) hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú (在留資格変更) chỉ được tiếp nhận trong vòng 3 tháng trước ngày hết hạn visa cho đến đúng ngày hết hạn. Cục XNC sẽ không tiếp nhận hồ sơ nộp sớm hơn mốc 3 tháng này (trừ trường hợp đặc biệt).

Thời gian xử lý & Chế độ Tokurei (特例期間)

Thời gian xét duyệt trung bình dao động từ 2 tuần đến 1 tháng (hoặc lâu hơn vào mùa cao điểm).

Điểm mấu chốt: Chỉ cần bạn nộp hồ sơ thành công trước hoặc đúng ngày hết hạn visa, bạn sẽ tự động được hưởng Chế độ Tokurei (Thời hạn đặc lệ) cho phép ở lại Nhật làm việc hợp pháp để chờ kết quả tối đa 2 tháng sau khi visa cũ hết hạn.
Hồ sơ từ phía công ty mới: Khi đổi công ty, việc xin gia hạn không chỉ dựa vào thông tin cá nhân của bạn mà đòi hỏi đầy đủ giấy tờ pháp lý từ phía công ty mới (hợp đồng lao động, bảng tổng kết thuế, báo cáo hoạt động…). Do đó, việc chốt hợp đồng với công ty mới càng sớm sẽ giúp bạn chủ động hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.

Lưu ý mùa cao điểm tháng 3 – tháng 4: Tháng 3 & tháng 4 hàng năm là đợt cao điểm tốt nghiệp và tuyển dụng lớn nhất tại Nhật Bản. Lượng hồ sơ dồn về Cục Quản lý XNC rất lớn, dễ dẫn đến tình trạng quá tải và kéo dài thời gian xét duyệt. Nếu visa của bạn hết hạn vào giai đoạn này, hãy chủ động nộp hồ sơ ngay khi mốc 3 tháng bắt đầu mở.

Nếu bạn là kỹ sư xây dựng đang trong quá trình chuyển việc, đừng ngần ngại liên hệ Hanabi để được hỗ trợ định hướng và kết nối cơ hội phù hợp nhé!