Kỹ sư QLTC thực tế làm những gì?

Nếu bạn đang làm QLTC ở Nhật, chắc hẳn 4 cụm từ 安全・工程・品質・原価管理 không còn quá xa lạ.

Nhưng nếu bạn đang tìm hiểu hoặc có định hướng chuyển sang QLTC, có thể đã từng bắt gặp những cụm từ này trong các JD tuyển dụng, nhưng vẫn còn khá mơ hồ, hoặc chưa thực sự hiểu rõ đằng sau mỗi mảng là những công việc cụ thể nào.

Vậy một kỹ sư QLTC thực tế sẽ làm gì ở từng mảng?

Hãy cùng HANABI bóc tách từng phần một cách cụ thể và dễ hiểu nhé!

① 安全管理 (Anzen) – Quản lý an toàn

Kiểm tra an toàn tại công trường, nhắc nhở công nhân tuân thủ quy định, kiểm tra trang bị bảo hộ, tổ chức họp an toàn, phòng ngừa tai nạn.

Mục tiêu: Không để xảy ra tai nạn tại công trường.

Công việc thực tế:

Kiểm tra an toàn công trường trước và trong quá trình thi công: khu vực thi công, lối đi, khu vực vận chuyển vật liệu, biển báo và các khu vực có nguy cơ rơi ngã, vật rơi, va chạm, điện giật, sập đổ…
Kiểm tra trang bị và điều kiện làm việc an toàn: mũ bảo hộ, dây an toàn, giày bảo hộ, áo phản quang; giàn giáo, thang, lan can, lưới an toàn.
Kiểm tra máy móc, thiết bị thi công và việc sử dụng đúng quy định, đảm bảo an toàn.
Tổ chức/tham gia 朝礼・安全ミーティング・KY活動, phổ biến các nguy cơ và biện pháp phòng ngừa tai nạn.
Nhắc nhở công nhân và phối hợp với nhà thầu phụ khi phát hiện hành vi hoặc điều kiện không an toàn, đồng thời đưa ra biện pháp cải thiện.
Lập biên bản, báo cáo kiểm tra an toàn; khi xảy ra sự cố/tai nạn, tiến hành báo cáo, xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp phòng ngừa tái diễn.

Thực tế: Không chỉ kiểm tra công trường, mà còn phải dự đoán nguy hiểm trước khi công việc bắt đầu.

② 工程管理 (Koutei) – Quản lý tiến độ

Lập và theo dõi tiến độ thi công, điều phối nhân lực/vật tư/máy móc, kiểm tra tiến độ thực tế và xử lý khi công việc bị chậm.

Mục tiêu: Công trình hoàn thành đúng thời hạn.

Công việc thực tế:

Lập và cập nhật 工程表, xây dựng kế hoạch và các mốc tiến độ cho từng hạng mục thi công.
Theo dõi và kiểm tra tiến độ thực tế so với kế hoạch, kiểm tra tình trạng hoàn thành của từng công đoạn và ghi nhận bằng hình ảnh.
Điều phối nhân công, máy móc, vật liệu và thứ tự thi công giữa các đội/nhà thầu phụ, đảm bảo vật liệu và nguồn lực được chuẩn bị đúng thời điểm.
Trao đổi và họp với 協力会社 (nhà thầu phụ/đơn vị hợp tác), kiểm tra tiến độ của từng đơn vị và phối hợp giữa các công việc để tránh chồng chéo.
Điều chỉnh kế hoạch và lịch thi công khi có thay đổi hoặc phát sinh, đồng thời xử lý các vấn đề gây chậm tiến độ.
Báo cáo và cập nhật tình hình tiến độ cho cấp trên, 元請 (nhà thầu chính)/chủ đầu tư và các bên liên quan.

③ 品質管理 (Hinshitsu) – Quản lý chất lượng

Kiểm tra chất lượng vật liệu và hạng mục thi công, kiểm tra kích thước/tiêu chuẩn kỹ thuật, lập hồ sơ kiểm tra và đảm bảo công trình đạt yêu cầu.

Mục tiêu: Công trình được thi công đúng bản vẽ, tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật.

Công việc thực tế:

Kiểm tra bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và 施工計画書 trước và trong quá trình thi công để đảm bảo công việc được thực hiện đúng yêu cầu.
Kiểm tra vật liệu và sản phẩm đưa vào công trường: chủng loại, quy cách, kích thước và kết quả kiểm tra/thử nghiệm theo yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng và thông số kỹ thuật của từng hạng mục: kích thước, cao độ, vị trí, độ dày, độ dốc, độ thẳng, độ phẳng… tùy loại công trình.
Thực hiện 検査 và quản lý hồ sơ chất lượng: checklist, 施工写真 (ảnh thi công), kết quả kiểm tra và hồ sơ nghiệm thu.
Phát hiện 施工不良 (thi công không đạt yêu cầu), yêu cầu nhà thầu/đội thi công sửa chữa và kiểm tra, xác nhận lại sau khi hoàn thành.
Lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng, đảm bảo đầy đủ tài liệu phục vụ nghiệm thu và bàn giao công trình.

④ 原価管理 (Genka) – Quản lý chi phí

Theo dõi chi phí nhân công, vật tư, máy móc; kiểm soát ngân sách, xác nhận khối lượng và chi phí phát sinh để đảm bảo công trình không vượt ngân sách.

Mục tiêu: Không để chi phí thực tế vượt quá ngân sách/dự toán.

Đây là phần nhiều người dễ hiểu nhầm với 積算 (sekisan).

Công việc thực tế:

Theo dõi và quản lý ngân sách, chi phí thực tế của công trình, bao gồm chi phí nhân công, vật liệu, máy móc và nhà thầu phụ.
Kiểm tra khối lượng sử dụng và nhu cầu vật tư, theo dõi số lượng mua vào và đơn giá vật liệu.
Kiểm tra 見積書 (báo giá) và 注文書・請書, so sánh báo giá và chi phí giữa các nhà cung cấp/nhà thầu phụ.
Xác nhận khối lượng thực tế đã thi công và các chi phí phát sinh, đảm bảo chi phí được ghi nhận chính xác.
So sánh chi phí thực tế với ngân sách, phát hiện sớm nguy cơ vượt ngân sách và báo cáo tình hình chi phí.
Đề xuất phương án kiểm soát hoặc tiết giảm chi phí khi cần thiết.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các bạn dễ hình dung hơn về công việc thực tế của một kỹ sư QLTC và hiểu rõ hơn mình sẽ làm gì tại công trường.

Đừng quên theo dõi fanpage Hanabi Career để cập nhập thêm nhiều nội dung hữu ích khác nhé!