Visa còn hạn có cần báo cáo? Quy định 14 ngày khi đổi công ty

Nhiều bạn kỹ sư thường nghĩ: “Visa mình còn hạn tới 2-3 năm, chuyển việc xong thong thả báo cáo lúc nào cũng được”. Đây là một hiểu lầm phổ biến và có thể tạo ra rủi ro pháp lý không đáng có cho hồ sơ lưu trú của bạn.

Theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (入管法), bất kể thời hạn visa còn lại bao lâu, khi có sự thay đổi về cơ quan tiếp nhận (công ty ký hợp đồng lao động), người lao động có nghĩa vụ nộp “Thông báo liên quan đến cơ quan tiếp nhận” (所属機関に関する届出) trong vòng 14 ngày.

Cụ thể, có 2 thời điểm bắt buộc phải thực hiện báo cáo.

1. Trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng với công ty cũ: Nộp thông báo nghỉ việc (離職/契約終了).

2. Trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu hợp đồng với công ty mới: Nộp thông báo vào công ty mới (移籍/新契約).

Lưu ý quan trọng:

Khi nghỉ việc, bạn không cần xin phép Cục Quản lý xuất nhập cảnh, vì vậy bạn hoàn toàn có thể nghỉ việc trước khi tìm được công ty mới. Tuy nhiên, nghĩa vụ thông báo trong vòng 14 ngày vẫn phải thực hiện đúng hạn. Việc báo cáo hiện nay có thể làm hoàn toàn online qua Cổng thông tin điện tử của Cục XNC (入国管理庁電子届出システム) rất nhanh chóng.

Chuyện gì xảy ra nếu trễ hạn?

Nếu trót quên, bạn vẫn phải nộp ngay lập tức khi nhớ ra, tuyệt đối không bỏ qua. Theo luật định, hành vi không nộp báo cáo đúng hạn có thể chịu chế tài phạt hành chính và trực tiếp ảnh hưởng đến điểm đánh giá uy tín khi bạn xin gia hạn hoặc chuyển đổi visa sau này.

Tóm lại

Visa dài hạn là lợi thế, nhưng đừng để một sơ suất nhỏ về mặt hành chính làm ảnh hưởng đến cả quá trình nỗ lực làm việc của bạn tại Nhật. Việc chủ động hoàn tất thủ tục này đúng hạn chính là bước chuẩn bị tốt nhất để các đợt gia hạn visa về sau luôn diễn ra thuận lợi.